Jaarverslag in Pdf: wat is de best-practice?

-
De meeste jaarverslagen hebben een standaard printlayout; een bladzijde per pagina (A4). Maar er zijn ook organisaties die hun verslag dubbelzijdig afdrukken, dus op een A-viertje passen dan twee bladzijden. Een verslag dat 80 pagina's heeft zal bij het printen slechts de helft aan papier verbruiken.
Dat is waarschijnlijk ook het motief om dit verslag zo vorm te geven.

Maar is het goed? Wat is hiervoor de norm? De meest gebruikte manier lijkt me ook de norm. Het voordeel van een pagina per bladzijde is de leesbaarheid en wanneer iemand het verslag of delen wil afdrukken kan hij alsnog kiezen voor een dubbelzijdige printoptie.

Het nadeel van de dubbelzijdige vorm is de moeilijke leesbaarheid; want op een tablet of op een notebook moet je horizontaal scrollen om de rechter- dan wel de linkerpagina geheel te lezen.

Dus is de best-practice, een pagina per A4tje. Maar waarom wijken sommigen organisaties darvan af?
Het zijn de vernieuwende bedrijven die dit doen, merk ik. Duurzaamheid speelt een rol, innovatie, en recent vond ik deze pasage in de beschrijving van de mensen: We encourage our employees to be creative, in particular to come up with unconventional solutions...

Unconventioneel, ok, maar is het ook een verbetering? Die duurzaamheidwedloop is op zich prima en zorgt voor mooie initiatieven. Maar het gaat hier om het dilemma, klantvriendelijk versus efficiency. Nu beslist het bedrijf voor de klant waardoor deze verplicht is om dubbelzijdig het verslag te printen, en die komt daar bovendien - ik heb het zelf getest - ook nog eens achter dat de leesbaarheid bijna niet aanvaardbaar is door het kleine formaat letter. Het duurzaamheidsmotief gaat hier trouwens verloren want omdat het online zo moelijk te lezen was, heb ik besloten het verslag te printen. En daaarmee belast ik dus het milieu, al mag je hier ook weer afvragen of de energie van een computer opweegt tegen het inschakelen van een printer, etc, etc.

Het is dus niet zomaar beter voor het milieu. Duurzaamheid is een begrip met vele facetten, en daarom zin er best-practices. De norm is vaak helemaal zo gek nog niet.

-- 22 mei, update
Gelukkig is er ook een bedrijf dat wel klantvriendelijkheid kan combineren met een afwijkende norm: Arcadis lost het als volgt op: een print versie en een versie om online te lezen. Zo kan het ook.
Je ziet hier ook gelijk de logica om het rapport dubbelzijdig te presenteren. Arcadis heeft veel mooie architectuurpresentaties en die passen beter op een dubbelzijdig formaat.

--
2011/11/einde-papieren-jv

-- 28 mei
Waar ook veel bedrijven op zouden moeten letten is op de naamgeving van hun pdf-document. Veel bedrijven vergeten daar de naam van het bedrijf in mee te kopieren, of het jaartal. Dat is een klein detail, maar een bepalend detail als het gaat om klantvriendelijkheid.

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Typisch Spaans: Balay

-
Afbeelding
Balay is een Spaanse fabrikant van huishoudelijke apparaten. Het bedrijf is opgericht in Zaragoza en staat symbool voor de Spaanse trots, maar geeft ook een indicatie van de Spaanse industriële structuur, vooral als we die vergelijken met de architectuur van de Nederlandse economische. In Nederland fabriceert men relatief veel minder dan in Spanje waar nog autoproductiebedrijven bestaan. Spanje fabriceert zelfs onderdelen voor de Airbus (in de buurt van Sevilla) en Spanje heeft dus nog een eigen traditionele apparatenfabrikant terwijl "ons" Philips daar al lang geleden van afgestapt is in haar zoektocht naar hoge marges. Het bedrijf is inmiddels niet meer in Spaanse handen, maar opgegaan in de joint venture tussen Bosch en Siemens (BSH). Toch is het merk een bekende in de Spaanse huishouding. De laatste tv-reclame van het bedrijf gaat in op het leven van een oud-medewerker die ontvangen wordt in het bedrijf en wordt rondgeleid in de nieuwe productielijn. Zijn dochter hee
Read more »

Voorbij goed en kwaad (Nietzsche)

-
Afbeelding
 Eindelijk een boek uit 1886, in de Engelse vertaling Beyond Good and Evil, en ik las eerst de samenvatting van Blinkist, daarna het boek.  Ook al hoor je ... (bron) dat Nietzsche's legaat voor de filosofie nauwelijks bestaat, spreekt zijn schrijven me erg aan. Bijvoorbeeld wanneer het als volgt begint: Supposing that Truth is a woman? Het boek bestaat uit negen hoofdstukken. Een. Over de vooroordelen van de filosofen. De samenvatting begint hier met de observatie van de eenvoudige-lijkende gedachte van Descartes, "ik denk dus ik ben," bij nader inzien of onderzoek, toch niet zo eenvoudig is, maar bestaat uit een aanname. Voor de voorgangers van Descartes was dit een voorbeeld van Immediate Certainty. Een idee dat zo vanzelfsprekend lijkt dat er geen rechtvaardiging voor nodig zou zijn. Je weet dat je denkt, dus je weet ook dat je bestaat. Eenvoudiger kan het niet. Descartes bouwde zijn hele filosofische systeem op deze ene gedachte. Maar is het werkelijk zo voor de hand
Read more »

Begraven of cremeren?

-
Afbeelding
Ik zou me geen wereld kunnen voorstellen zonder begraafplaatsen. Toch nemen ze waarschijnlijk in aantal af, minimaal relatief gezien. Is dat niet inherent aan het moderne leven? Moeten we de aarde die toch al schaars is, bezetten met begraafplaatsen voor onze overledenen? Wat zegt het Intelligente Internet?  " Hoewel recente studies aantonen dat het verschil tussen begraven en cremeren qua invloed op het milieu aan elkaar gewaagd is, zijn er enkele overwegingen die we kunnen maken: Begraven: Bij begraven komen schadelijke stoffen van het lichaam in de grond en het grondwater terecht. Er is vaak veel vervuilend materiaal betrokken, zoals de kist en eventuele kunststoffen of metalen onderdelen. Het gebruik van een lijkwade is ook toegestaan in Vlaanderen, maar deze kan duurder zijn dan een grafkist omdat het unieke producten zijn die minder vaak worden verkocht. Cremeren:  Bij cremeren komen schadelijke stoffen in het as terecht, niet in de grond. Het as kan echter ook vervuilend zi
Read more »